INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 10 DELLA LEGGE 31.12.1996, N. 675 (TUTELA DELLE PERSONE E DI ALTRI SOGGETTI RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI)
1. Finalità e modalità del trattamento di dati personali; natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto La ditta Simracecomponents snc, con sede in Lissone, titolare del trattamento di cui alla presente informativa, raccoglie e detiene dati personali relativi alla clientela in relazione ai rapporti contrattuali instaurati con essa.
Tali dati, provenienti dal cliente direttamente ovvero da fonti accessibili a chiunque o legittimate a fornire i dati stessi, vengono trattati mediante procedure manuali, meccanizzate, informatizzate e telematiche, con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito elencate, per l’espletamento delle quali finalità il trattamento stesso avviene: a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione e funzionalità dei rapporti contrattuali con la clientela (ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi e nell’esercizio dei diritti derivanti dal contratto concluso con il cliente, ivi comprese le lavorazioni massive relative a versamenti, pagamenti, valori, effetti, assegni ed altri titoli e per il controllo delle frodi, etc.); in tali casi il trattamento dei dati è connaturato al rapporto stesso e, pertanto, la legge non richiede il consenso dell’interessato; b) finalità connesse agli obblighi (anche di comunicazione) previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo (ad esempio: elaborazioni statistiche per le rilevazioni trimestrali in materia di usura, archivio unico informatico per l’antiriciclaggio, registrazioni di natura contabile e fiscale, etc.); ovviamente anche in tali casi il consenso dell’interessato non è prescritto dalla legge; c) finalità statistiche, commerciali, promozionali e gestionali funzionali all’attività di Simracecomponents. e per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività: – rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta da Simracecomponents, eseguita direttamente.; – promozione e vendita di prodotti e servizi di Simracecomponents, effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, etc.; – ricerche di mercato realizzate direttamente da Simracecomponents.
In mancanza di consenso dell’interessato, Simracecomponents non darà corso alle attività di cui alla presente lettera c).
Il conferimento dei Suoi dati a Simracecomponents è facoltativo, fatta eccezione per quanto richiesto da obblighi legali (confronta quanto specificato alla precedente lettera b della presente informativa). Un eventuale Suo rifiuto al loro conferimento o al loro successivo trattamento potrebbe determinare, per ciò che concerne la prima ipotesi (dati il cui conferimento è facoltativo), l’impossibilità di dar corso al rapporto contrattuale con Simracecomponents, mentre per ciò che concerne la seconda ipotesi (dati il cui conferimento è obbligatorio) determina l’impossibilità di dar corso al rapporto contrattuale con Simracecomponents. Nessuna conseguenza avrà invece il Suo eventuale rifiuto al conferimento o al successivo trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui alla precedente lettera c) della presente informativa, salva l’impossibilità per Simracecomponents di dar corso alle operazioni o servizi di cui alla suddetta lettera c).
2. Dati sensibili Secondo l’art. 22 della legge 675/96 sono “sensibili” i dati personali “idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale degli interessati”. Per il trattamento di tali dati è prescritto il consenso dell’interessato e l’autorizzazione del Garante.
3. Soggetti e categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati Simracecomponents garantisce che i dati personali acquisiti ed in suo possesso, rimarranno esclusivamente all’interno della stessa, pertanto non ceduti a terzi in nessun modo o forma. Analogamente non necessita di consenso la comunicazione dei dati in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. I Suoi dati personali potranno altresì essere oggetto di comunicazione a soggetti che utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” ai sensi di legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso Simracecomponents. Si tratta di soggetti appartenenti alle seguenti categorie: a) soggetti che svolgono servizi bancari e finanziari o che gestiscono sistemi o strumenti di pagamento o comunque che siano destinatari o tramite dell’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela o comunque effettuate per conto della stessa; b) soggetti che svolgono servizi per l’acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati rivenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli, e soggetti che gestiscono reti informatiche per la trasmissione di comunicazioni concernenti operazioni della clientela; c) soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela; d) soggetti che svolgono servizi di archiviazione della documentazione relativa a rapporti intercorsi con la clientela; e) società, associazioni (anche di categoria), enti che rilevano i rischi finanziari; f) soggetti che gestiscono sistemi nazionali ed internazionali per il controllo delle frodi ai danni delle banche e degli intermediari finanziari; g) soggetti incaricati del recupero crediti; h) soggetti che gestiscono operazioni/adempimenti contabili e fiscali; I Suoi dati personali, posseduti da Simracecomponents, non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
4. Diritti previsti dall’art. 13 della legge n. 675/96. L’art. 13 della citata legge conferisce agli interessati specifici diritti. Più precisamente, l’interessato può ottenere dal titolare o dal responsabile la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intellegibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.